Veja em menos de um minuto o que tem aqui e como usar.
Versão real: os dados abaixo (nomes e horários) ainda são de exemplo, prontos pra você apagar e usar com pacientes de verdade.
Nesta agenda
O que você vai encontrar
As funções e onde cada uma fica.
Calendário, na primeira aba
Veja o mês inteiro, a semana ou o dia, com uma chave para trocar entre eles. É onde você e a secretária agendam, remarcam e cancelam horários. No dia, a grade cobre as 24 horas em blocos de 30 minutos, organizada em Manhã, Tarde e Noite — abre focada no horário comercial (por volta das 8h) e você rola pra ver o resto.
Novo agendamento
Botão grande no topo do calendário. Você preenche três campos: quando, quem e o quê.
Repetir
Um compromisso que se repete (toda terça, ou a cada tantos dias) você cria uma vez só e marca pra repetir, com fim por quantidade de vezes ou por data. Editar ou cancelar depois pergunta se é só aquele dia, aquele dia em diante, ou a série toda.
Detalhado, na segunda aba
O aviso do que mudou desde sua última visita, sua lista de prioridades e o filtro por tipo de compromisso.
Tipos de compromisso
Cada compromisso ganha uma etiqueta colorida, como clínica, UNISC, Align, viagem ou férias. Você cria outras se precisar, e pode filtrar por elas.
Recados
Você e a secretária trocam mensagens livres, sem depender de um dia específico. Fica tudo no botão Recados, no topo do calendário, sempre com quem escreveu e quando.
Financeiro, na terceira aba
A lista de quem precisa pagar no mês, e de quem já pagou. As duas listas começam fechadas, mostrando só quantas pessoas e quanto dá: toque no título para abrir. Cada mês é uma folha separada: você vê agosto, depois setembro, e o mês que passou nunca some: ele fica lá, mostrando quem pagou. As setas Anterior e Próximo viram a folha, e Este mês traz você de volta para hoje.
Cadastrar um paciente
Você lança o nome, o valor, o CPF (que fica guardado para o recibo) e uma observação livre, se quiser. Marque Recibo já emitido quando for o caso. Depois responda como essa pessoa paga: todo mês sem prazo para acabar, parcelado num número certo de vezes, ou só desta vez. Essa resposta é dada uma vez só, no cadastro, e é ela que faz o resto acontecer sozinho.
Quando a pessoa paga
Um botão só: Pagou. Você não precisa escolher mais nada com o paciente na sua frente. Se ela paga todo mês, o mês fecha e ela já aparece no mês seguinte, ainda devendo. Se é parcelado, o número anda sozinho (parcela 6 de 12) e para na última, avisando que o tratamento está quitado. Se era só desta vez, apenas fecha.
Parcelado: pode começar no meio
Se a paciente já está na parcela 5 de 12, você informa isso no cadastro. Digite só o valor de cada mês; o total aparece calculado sozinho, para você conferir.
Em atraso, no topo
Quem não pagou não é empurrado para o mês seguinte. Para não sumir da sua vista, aparece em destaque no alto da tela, com o mês em que ficou devendo. Se a pessoa está devendo há mais de um mês, a tela diz quantos.
Se você clicar errado
Todo pagamento marcado tem Não era pago, desfazer. Ele volta a ficar em aberto e ainda tira o mês seguinte, se aquele mês só existia por causa daquele clique. Se você já tinha mexido nele, ele é preservado e a tela avisa.
Mudar qualquer coisa depois
O botão Alterar corrige nome, valor, CPF, recibo, observação, o jeito de pagar e também o mês da cobrança. Nunca é preciso apagar e escrever tudo de novo. E o campo Procurar, em cima da lista, acha a pessoa pelo nome ou pelo CPF, sem você rolar a tela. Pode digitar sem acento.
Acessos, na quarta aba
Aqui você controla quem usa a agenda: você mesma adiciona e remove pessoas. A senha agora é a da sua conta do Google — se alguém esquecer, recupera pelo próprio Google, sem depender de ninguém.
Funciona sem internet
Se a internet cair, a agenda continua mostrando o que já foi carregado e deixa você criar e editar — assim que a conexão voltar, tudo é sincronizado sozinho. Um aviso no topo mostra "online" ou "offline".