Sua agenda agora fica guardada na sua conta do Google.
Na primeira vez, o Google mostra um aviso dizendo que o aplicativo não foi
verificado. Toque em Avançado e depois em
Continuar. Isso acontece uma vez só.
Quem está usando a agenda agora?
Como funciona sua agenda
Veja em menos de um minuto o que tem aqui e como usar.
Versão real: os dados abaixo (nomes e horários) ainda são de exemplo, prontos pra você apagar e usar com pacientes de verdade.
Nesta agenda
O que você vai encontrar
As funções e onde cada uma fica.
Calendário, na primeira aba
Veja o mês inteiro, a semana ou o dia, com uma chave para trocar entre eles. É onde você e a secretária agendam, remarcam e cancelam horários. No dia, a grade cobre as 24 horas em blocos de 30 minutos, organizada em Manhã, Tarde e Noite — abre focada no horário comercial (por volta das 8h) e você rola pra ver o resto.
Novo agendamento
Botão grande no topo do calendário. Você preenche três campos: quando, quem e o quê.
Repetir
Um compromisso que se repete (toda terça, ou a cada tantos dias) você cria uma vez só e marca pra repetir, com fim por quantidade de vezes ou por data. Editar ou cancelar depois pergunta se é só aquele dia, aquele dia em diante, ou a série toda.
Detalhado, na segunda aba
O aviso do que mudou desde sua última visita, sua lista de prioridades e o filtro por tipo de compromisso.
Tipos de compromisso
Cada compromisso ganha uma etiqueta colorida, como clínica, UNISC, Align, viagem ou férias. Você cria outras se precisar, e pode filtrar por elas.
Recados
Você e a secretária trocam mensagens livres, sem depender de um dia específico. Fica tudo no botão Recados, no topo do calendário, sempre com quem escreveu e quando.
Acessos, na terceira aba
Aqui você controla quem usa a agenda: você mesma adiciona e remove pessoas. A senha agora é a da sua conta do Google — se alguém esquecer, recupera pelo próprio Google, sem depender de ninguém.
Funciona sem internet
Se a internet cair, a agenda continua mostrando o que já foi carregado e deixa você criar e editar — assim que a conexão voltar, tudo é sincronizado sozinho. Um aviso no topo mostra "online" ou "offline".
Antes de começar
Esta agenda guarda nome e horário de paciente, que é dado de saúde.
Você é responsável pelas informações cadastradas aqui e por cada pessoa a quem der acesso.
Agenda da Dra. Juliana Kraether
Sua agenda, na sua conta do Google
Online
Sua lista
Prioridades
O que você não pode esquecer. Aparece toda vez que a agenda abre.
Filtro
Filtrar por tag
Desligue uma tag para tirar da vista.
Sua semana
Semana
Sete dias, manhã e tarde, como no seu caderno.
Quem acessa a agenda
Quem aparece aqui é quem usa esta agenda no dia a dia — serve para a agenda saber de quem é cada alteração. Só a Dra. Juliana adiciona ou remove desta lista.
Adicionar pessoa
Lembrete: cada acesso que você concede é sua responsabilidade.
Uma cópia da sua agenda
Leve seus agendamentos com você. A planilha abre no Excel; a versão para imprimir sai organizada por dia. Os dois arquivos ficam no seu computador, não passam por ninguém.
O arquivo tem nome de paciente. Guarde com o mesmo cuidado do prontuário.
Mudanças desde sua última visita
Como funcionam os acessos
Para que serve esta lista
Ela diz quem usa a agenda, para que cada consulta fique registrada
com o nome de quem marcou. É por isso que a agenda pergunta "quem está usando?" na primeira vez em
cada aparelho.
Adicionar uma pessoa
Escreva o nome e um apelido curto e toque em Adicionar pessoa.
Ela passa a aparecer na pergunta "quem está usando?".
Uma coisa importante: adicionar aqui não cria uma senha nova.
Todo mundo entra na agenda com a mesma conta do Google — então, para alguém novo usar, você precisa
passar a senha dessa conta para a pessoa.
O PIN de cada pessoa
Como todo mundo entra com a mesma conta do Google, sem PIN qualquer pessoa
poderia escolher o seu nome ao entrar — e as consultas que ela marcasse ficariam registradas
como suas.
Toque em Criar PIN na sua linha e escolha 4 números. A partir daí,
quem escolher o seu nome ao entrar precisa saber esse número.
O PIN é pedido só na hora de escolher a pessoa. No aparelho onde
você já está entrando todo dia, a agenda continua abrindo direto, sem pedir nada. Para passar a agenda
para outra pessoa no mesmo computador, use Trocar de pessoa, lá em cima.
Esqueceu o PIN? Você mesma pode tirar ou trocar aqui nesta tela.
Tirar o acesso de alguém
Tirar a pessoa desta lista não tira o acesso dela: ela continua
conseguindo entrar com a senha que já conhece.
Para cortar de verdade, é preciso trocar a senha da conta
agenda.julianakraether@gmail.com e passar a nova só para quem continua usando a agenda.
Se precisar dar acesso a alguém sem entregar essa senha, me chame — dá para
fazer, e é rápido.
Cada acesso que você concede é sua responsabilidade.
Tags
Crie, renomeie ou escolha a cor de cada tag.
Recados
Do mais antigo para o mais recente. Conversa livre entre você e quem cuida da agenda.